Politique de confidentialité | Linda Meredith Skincare Ltée

Ceci est l'avis de confidentialité de Linda Meredith Ltd (LM) et Linda Meredith Skin Care Ltd (LMSC). Dans ce document, « nous », « notre » ou « nos » font référence à Linda Meredith Ltd et Linda Meredith Skin Care Ltd.

Les numéros d'enregistrement de notre société sont 04791072 (LM) et 04958315 (LMSC), enregistrés en Angleterre.

Notre siège social est situé au 30 City Road, Londres, EC1Y 2AB, Royaume-Uni.

INTRODUCTION

1. Ceci est un avis pour vous informer de notre politique concernant toutes les informations que nous enregistrons à votre sujet. Il définit les conditions dans lesquelles nous pouvons traiter toute information que nous collectons auprès de vous ou que vous nous fournissez. Il couvre les informations qui pourraient vous identifier (« informations personnelles ») et les informations qui ne le pourraient pas. Dans le contexte de la loi et du présent avis, « traiter » signifie collecter, stocker, transférer, utiliser ou agir de toute autre manière sur des informations.

Nous regrettons que s'il y a un ou plusieurs points ci-dessous avec lesquels vous n'êtes pas satisfait, votre seul recours est de quitter notre site Web immédiatement.
Nous prenons au sérieux la protection de votre vie privée et de votre confidentialité. Nous comprenons que tous les visiteurs de notre site Web ont le droit de savoir que leurs données personnelles ne seront pas utilisées à des fins involontaires de leur part et ne tomberont pas accidentellement entre les mains d'un tiers.
Nous nous engageons à préserver la confidentialité de toutes les informations que vous nous fournissez et espérons que vous nous rendrez la pareille.
Notre politique est conforme à la loi britannique mise en œuvre en conséquence, y compris celle requise par le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.
La loi nous oblige à vous informer de vos droits et de nos obligations envers vous en ce qui concerne le traitement et le contrôle de vos données personnelles. Nous le faisons maintenant, en vous demandant de lire les informations fournies sur www.knowyourprivacyrights.org
Sauf dans les cas indiqués ci-dessous, nous ne partageons, ne vendons ni ne divulguons à un tiers les informations collectées via notre site Web.

LA BASE SUR LAQUELLE NOUS TRAITONS LES INFORMATIONS VOUS CONCERNANT

La loi nous oblige à déterminer sur quelle base, parmi six bases définies, nous traitons différentes catégories de vos informations personnelles, et à vous informer de la base pour chaque catégorie.

Si la base sur laquelle nous traitons vos informations personnelles n'est plus pertinente, nous cesserons immédiatement de traiter vos données.

Si la base change, si la loi l'exige, nous vous informerons du changement et de toute nouvelle base sur laquelle nous avons déterminé que nous pouvons continuer à traiter vos informations.

1. INFORMATIONS QUE NOUS TRAITONS PARCE QUE NOUS AVONS UNE OBLIGATION CONTRACTUELLE AVEC VOUS

Lorsque vous créez un compte sur notre site Web, achetez un produit ou un service chez nous, ou acceptez nos conditions générales, un contrat est formé entre vous et nous.

Afin de remplir nos obligations en vertu de ce contrat, nous devons traiter les informations que vous nous fournissez. Certaines de ces informations peuvent être des informations personnelles.

Nous pouvons l'utiliser pour :

1.1. vérifier votre identité à des fins de sécurité ;
1.2. vous vendre des produits ;
1.3 vous fournir nos services ;
1.4 vous fournir des suggestions et des conseils sur les produits, les services et sur la manière de tirer le meilleur parti de l'utilisation de notre site Web.

Nous traitons ces informations sur la base qu'il existe un contrat entre nous ou que vous avez demandé que nous utilisions les informations avant de conclure un contrat légal.

De plus, nous pouvons regrouper ces informations de manière générale et les utiliser pour fournir des informations de classe, par exemple pour surveiller nos performances par rapport à un service particulier que nous fournissons. Si nous l'utilisons à cette fin, vous, en tant qu'individu, ne serez pas personnellement identifiable.

Nous continuerons à traiter ces informations jusqu'à ce que le contrat entre nous prenne fin ou soit résilié par l'une ou l'autre des parties selon les termes du contrat.

2. INFORMATIONS QUE NOUS TRAITONS AVEC VOTRE CONSENTEMENT

Par certaines actions, alors qu'il n'y a pas de relation contractuelle entre nous, par exemple lorsque vous naviguez sur notre site Web ou que vous nous demandez de vous fournir plus d'informations sur notre activité, y compris les opportunités d'emploi et nos produits et services, vous nous autorisez à traiter les informations. cela peut être des informations personnelles.

Dans la mesure du possible, nous visons à obtenir votre consentement explicite pour traiter ces informations, par exemple en vous demandant d'accepter notre utilisation des cookies.

Parfois, vous pouvez donner votre consentement implicite, par exemple lorsque vous nous envoyez un message par e-mail auquel vous vous attendez raisonnablement à ce que nous répondions.

Sauf si vous avez consenti à ce que nous utilisions vos informations dans un but spécifique, nous n'utilisons pas vos informations d'une manière qui permettrait de vous identifier personnellement. Nous pouvons les regrouper de manière générale et les utiliser pour fournir des informations sur les classes, par exemple pour surveiller les performances d'une page particulière de notre site Web.

Si vous nous avez donné l'autorisation explicite de le faire, nous pouvons de temps à autre transmettre votre nom et vos coordonnées à des associés sélectionnés qui, selon nous, peuvent fournir des services ou des produits que vous trouveriez utiles.

Nous continuons à traiter vos informations sur cette base jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement ou que l'on puisse raisonnablement supposer que votre consentement n'existe plus.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous demandant à contact@lindameredith.com . Cependant, si vous le faites, vous ne pourrez peut-être plus utiliser notre site Web ou nos services.

3. INFORMATIONS QUE NOUS TRAITONS AUX FINS D'INTÉRÊTS LÉGITIMES

Nous pouvons traiter les informations sur la base d'un intérêt légitime, de votre part ou de notre part, de le faire.

Lorsque nous traitons vos informations sur cette base, nous le faisons après avoir soigneusement examiné :

si le même objectif pourrait être atteint par d’autres moyens ;
si le traitement (ou non) pourrait vous causer un préjudice ;
si vous vous attendez à ce que nous traitions vos données et si vous considérez, en fin de compte, qu'il est raisonnable de le faire.
Par exemple, nous pouvons traiter vos données sur cette base aux fins de :
tenue de registres pour la bonne et nécessaire administration de nos entreprises ;
répondre à une communication non sollicitée de votre part à laquelle nous pensons que vous attendez une réponse ;
protéger et faire valoir les droits légaux de toute partie ;
s'assurer contre ou obtenir des conseils professionnels nécessaires à la gestion des risques organisationnels ou commerciaux ;
protéger vos intérêts lorsque nous estimons que nous avons le devoir de le faire.

4. INFORMATIONS QUE NOUS TRAITONS PARCE QUE NOUS AVONS UNE OBLIGATION LÉGALE

Nous sommes soumis à la loi comme tout le monde. Parfois, nous devons traiter vos informations afin de respecter une obligation légale.

Par exemple, nous pouvons être tenus de fournir des informations aux autorités judiciaires si elles le demandent ou si elles disposent de l'autorisation appropriée, telle qu'un mandat de perquisition ou une ordonnance du tribunal.

Cela peut inclure vos informations personnelles.

UTILISATIONS SPÉCIFIQUES DES INFORMATIONS QUE VOUS NOUS FOURNISSEZ

5. INFORMATIONS FOURNIES SOUS TENUE QU'ELLES SERONT PARTAGÉES AVEC UN TIERS

Notre site Web vous permet de publier des informations en vue que ces informations soient lues, copiées, téléchargées ou utilisées par d'autres personnes.

Les exemples comprennent:

5.1. poster un message sur notre forum ; 5.2. marquer une image ;

5.3. en cliquant sur une icône à côté du message d'un autre visiteur pour exprimer votre accord, votre désaccord ou vos remerciements.

En publiant des informations personnelles, c'est à vous de vous assurer du niveau de confidentialité de chaque personne susceptible de les utiliser.

Nous n'utilisons pas spécifiquement ces informations, sauf pour permettre leur affichage ou leur partage. Nous les stockons et nous nous réservons le droit de les utiliser à l'avenir comme bon nous semble.

Une fois que vos informations entrent dans le domaine public, nous n’avons aucun contrôle sur ce qu’un tiers peut en faire. Nous déclinons à tout moment toute responsabilité pour leurs actes.

À condition que votre demande soit raisonnable et qu'il n'existe aucune base légale pour que nous la conservions, nous pouvons alors, à notre discrétion, accepter votre demande de suppression des informations personnelles que vous avez publiées. Vous pouvez faire une demande en nous contactant au contact@lindameredith.com.

6. RÉCLAMATIONS CONCERNANT LE CONTENU DE NOTRE SITE WEB

Notre site Internet est un support de publication. N'importe qui peut s'inscrire puis publier des informations sur lui-même, sur elle-même ou sur une autre personne.

Nous essayons de modérer le contenu généré par les utilisateurs, mais nous ne sommes pas toujours en mesure de le faire dès que ce contenu est publié.

Si vous vous plaignez d'un contenu de notre site Web, nous enquêterons sur votre plainte.

Si nous estimons que cela est justifié ou si nous pensons que la loi nous y oblige, nous supprimerons le contenu pendant que nous enquêtons.

La liberté d'expression est un droit fondamental, nous devons donc déterminer quel droit sera entravé : le vôtre ou celui de la personne qui a publié le contenu qui vous offense.

Si nous pensons que votre plainte est vexatoire ou sans fondement, nous ne correspondrons pas avec vous à ce sujet.

7. INFORMATIONS RELATIVES À VOTRE MODE DE PAIEMENT

Les informations de paiement ne sont jamais collectées par nous ni transférées via notre site Web ou autrement. Nos employés et sous-traitants n’y ont jamais accès.

Au moment du paiement, vous êtes transféré vers une page sécurisée du site Web de WorldPay.

/ PayPal / Stripe ou un autre fournisseur de services de paiement réputé. Cette page peut être marquée pour ressembler à une page de notre site Web, mais nous ne la contrôlons pas.

8. INFORMATIONS SUR VOTRE PRÉLÈVEMENT DIRECT

Nous ne sommes pas inscrits au système de garantie des prélèvements automatiques. Par conséquent, nous n'offrons pas ce service.

9. DEMANDE D'EMPLOI ET EMPLOI

Si vous nous envoyez des informations dans le cadre d'une candidature à un emploi, nous pouvons les conserver jusqu'à trois ans au cas où nous déciderions de vous contacter ultérieurement.

Si nous vous employons, nous collectons des informations sur vous et votre travail de temps à autre pendant toute la durée de votre emploi. Ces informations seront utilisées uniquement à des fins directement liées à votre emploi. Après la fin de votre emploi, nous conserverons votre dossier pendant six ans avant de le détruire ou de le supprimer.

10. ENVOYER UN MESSAGE À NOTRE ÉQUIPE DE SUPPORT

Lorsque vous nous contactez, que ce soit par téléphone, via notre site Internet ou par e-mail, nous collectons les données que vous nous avez fournies afin de vous répondre avec les informations dont vous avez besoin.

Nous enregistrons votre demande et notre réponse afin d'augmenter l'efficacité de notre organisation.

Nous conservons les informations personnelles identifiables associées à votre message, telles que votre nom et votre adresse e-mail, afin de pouvoir suivre nos communications avec vous afin de fournir un service de haute qualité.

11. SE PLAINDRE

Lorsque nous recevons une plainte, nous enregistrons toutes les informations que vous nous avez fournies. Nous utilisons ces informations pour résoudre votre plainte.

Si votre plainte nous oblige raisonnablement à contacter une autre personne, nous pouvons décider de communiquer à cette autre personne certaines des informations contenues dans votre plainte. Nous le faisons aussi rarement que possible, mais il relève de notre seule discrétion de savoir si nous fournissons ou non des informations et, si nous le faisons, quelles sont ces informations.

Nous pouvons également compiler des statistiques montrant les informations obtenues à partir de cette source pour évaluer le niveau de service que nous fournissons, mais pas d'une manière qui pourrait vous identifier ou identifier toute autre personne.

12. INFORMATIONS SUR LES AFFILIÉS ET LES PARTENAIRES COMMERCIAUX

Il s'agit d'informations que vous nous fournissez en votre qualité de société affiliée ou de partenaire commercial.

Il nous permet de reconnaître les visiteurs que vous nous avez référés, et de vous créditer la commission due pour ces référencements. Il comprend également des informations qui nous permettent de vous transférer une commission.

Les informations ne sont pas utilisées à d'autres fins.

Nous nous engageons à préserver la confidentialité des informations et des termes de notre relation.

Nous attendons de tout affilié ou partenaire qu'il accepte de rendre la pareille à cette politique.

UTILISATION DES INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS VIA DES SYSTÈMES AUTOMATISÉS LORSQUE VOUS VISITEZ NOTRE SITE WEB

13. COOKIES

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur le disque dur de votre ordinateur par votre navigateur Web lorsque vous visitez un site Web. Ils permettent aux informations recueillies sur une page Web d'être stockées jusqu'à ce qu'elles soient nécessaires pour être utilisées sur une autre, permettant à un site Web de vous offrir une expérience personnalisée et au propriétaire du site Web des statistiques sur la façon dont vous utilisez le site Web afin de l'améliorer.

Certains cookies peuvent durer pendant une période de temps définie, par exemple un jour ou jusqu'à ce que vous fermiez votre navigateur. D’autres durent indéfiniment.

Votre navigateur Web devrait vous permettre de supprimer ceux de votre choix. Cela devrait également vous permettre d’empêcher ou de limiter leur utilisation.

Notre site Web utilise des cookies. Ils sont placés par des logiciels qui fonctionnent sur nos serveurs, et par des logiciels exploités par des tiers dont nous utilisons les services.

Lors de votre première visite sur notre site Internet, nous vous demandons si vous souhaitez que nous utilisions des cookies. Si vous choisissez de ne pas les accepter, nous ne les utiliserons pas pour votre visite, sauf pour enregistrer que vous n'avez pas consenti à leur utilisation à d'autres fins.

Si vous choisissez de ne pas utiliser de cookies ou si vous empêchez leur utilisation via les paramètres de votre navigateur, vous ne pourrez pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site Web.

Nous utilisons les cookies des manières suivantes : 13.1. pour suivre la façon dont vous utilisez notre site Web ;

13.2. pour enregistrer si vous avez vu des messages spécifiques que nous affichons sur notre site Web ; 13.3. pour vous garder connecté à notre site ;

pour enregistrer vos réponses aux enquêtes et questionnaires sur notre site pendant que vous les complétez ;
pour enregistrer le fil de conversation lors d'un chat en direct avec notre équipe d'assistance.

14. IDENTIFIANTS PERSONNELS DE VOTRE ACTIVITÉ DE NAVIGATION

Les requêtes de votre navigateur Web adressées à nos serveurs concernant des pages Web et d'autres contenus de notre site Web sont enregistrées.

Nous enregistrons des informations telles que votre situation géographique, votre fournisseur de services Internet et votre adresse IP à l'aide de logiciels spécialisés, notamment Google Analytics et Smartlook. Nous enregistrons également des informations sur le logiciel que vous utilisez pour naviguer sur notre site Web, telles que le type d'ordinateur ou d'appareil et la résolution de l'écran.

Nous utilisons ces informations globalement pour évaluer la popularité des pages Web de notre site Web et la manière dont nous vous fournissons du contenu.

Si elles sont combinées avec d'autres informations vous concernant que nous connaissons lors de visites précédentes, ces données pourraient éventuellement être utilisées pour vous identifier personnellement, même si vous n'êtes pas connecté à notre site Web.

15. NOTRE UTILISATION DU RE-MARKETING

Le remarketing consiste à placer un cookie sur votre ordinateur lorsque vous naviguez sur notre site Web afin de pouvoir vous proposer une publicité pour nos produits ou services lorsque vous visitez un autre site Web.

Nous pouvons faire appel à un tiers pour nous fournir des services de remarketing de temps à autre. Si tel est le cas, si vous avez consenti à notre utilisation de cookies, vous pourrez voir des publicités pour nos produits et services sur d'autres sites Web.

DIVULGATION ET PARTAGE DE VOS INFORMATIONS

16. INFORMATIONS QUE NOUS OBTENONS DE TIERS

Bien que nous ne divulguons pas vos informations personnelles à des tiers (sauf indication contraire dans le présent avis), nous recevons parfois des données indirectement constituées de vos informations personnelles auprès de tiers dont nous utilisons les services.

Aucune de ces informations ne vous permet de vous identifier personnellement.

17. PUBLICITÉ DE TIERS SUR NOTRE SITE WEB

Des tiers peuvent faire de la publicité sur notre site Web. Ce faisant, ces parties, leurs agents ou d'autres sociétés travaillant pour elles peuvent utiliser une technologie qui collecte automatiquement des informations vous concernant lorsque leur publicité est affichée sur notre site Web.

Ils peuvent également utiliser d'autres technologies telles que les cookies ou JavaScript pour personnaliser le contenu et mesurer les performances de leurs publicités.

Nous n'avons aucun contrôle sur ces technologies ou sur les données que ces parties obtiennent. Par conséquent, cet avis de confidentialité ne couvre pas les pratiques d’information de ces tiers.

18. RÉFÉRENCE DE CRÉDIT

Pour aider à lutter contre la fraude, nous partageons des informations avec des agences de référence de crédit, dans la mesure où elles concernent des clients ou des clients qui demandent à l'émetteur de leur carte de crédit d'annuler un paiement sans nous avoir au préalable fourni une raison acceptable et nous avoir donné la possibilité de rembourser. leur argent.

19. LES DONNÉES PEUVENT ÊTRE TRAITÉES EN DEHORS DE L'UNION EUROPÉENNE

Nos sites Web sont hébergés au Royaume-Uni.

Nous pouvons également recourir de temps à autre à des services externalisés dans des pays en dehors de l’Union européenne dans d’autres aspects de notre activité.

En conséquence, les données obtenues au Royaume-Uni ou dans tout autre pays pourraient être traitées en dehors de l'Union européenne.

Par exemple, certains des logiciels utilisés par notre site Web peuvent avoir été développés aux États-Unis d'Amérique ou en Australie.

Nous utilisons les garanties suivantes concernant les données transférées en dehors de l'Union européenne :

le sous-traitant fait partie du même groupe d'entreprises que notre entreprise ou organisation et respecte les mêmes règles d'entreprise contraignantes concernant le traitement des données.
les clauses de protection des données dans nos contrats avec les sous-traitants comprennent des clauses de transfert rédigées ou approuvées par une autorité de contrôle de l'Union européenne, en particulier celle du pays du Royaume-Uni ;
nous respectons un code de conduite approuvé par une autorité de contrôle de l'Union européenne, notamment celle du Royaume-Uni ;
nous sommes certifiés selon un mécanisme de certification approuvé tel que prévu dans le RGPD ;
notre organisation et le sous-traitant sont des autorités publiques entre lesquelles il existe soit un accord juridiquement contraignant, soit des dispositions administratives approuvées par une autorité de contrôle de l'Union européenne concernant la protection de vos informations.

ACCÈS À VOS PROPRES INFORMATIONS

20. ACCÈS À VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

À tout moment, vous pouvez consulter ou mettre à jour les informations personnelles identifiables que nous détenons à votre sujet, en vous connectant à votre compte sur notre site Web.
Pour obtenir une copie de toute information qui n'est pas fournie sur notre site Web, vous pouvez nous envoyer une demande à contact@lindameredith.com.
Après réception de la demande, nous vous indiquerons quand nous prévoyons de vous fournir les informations et si nous exigeons des frais pour vous les fournir.

21. SUPPRESSION DE VOS INFORMATIONS

Si vous souhaitez que nous supprimions les informations personnelles identifiables de notre site Web, vous pouvez nous contacter à contact@lindameredith.com . Cela peut limiter le service que nous pouvons vous fournir.

22. VÉRIFICATION DE VOS INFORMATIONS

Lorsque nous recevons une demande d'accès, de modification ou de suppression d'informations personnelles identifiables, nous prendrons d'abord des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès ou de prendre toute autre mesure. Ceci est important pour protéger vos informations.

AUTRES SUJETS

23. UTILISATION DU SITE PAR LES ENFANTS

Nous ne vendons pas de produits ni ne fournissons de services destinés à être achetés par des enfants, et nous ne commercialisons pas non plus de produits destinés aux enfants.
Si vous avez moins de 18 ans, vous ne pouvez utiliser notre site Web qu'avec le consentement d'un parent ou d'un tuteur.
Aucune des zones de notre site Web n'est conçue pour être utilisée par des enfants de moins de 18 ans.
Nous collectons des données sur tous les utilisateurs et visiteurs de toutes les zones de notre site Web, quel que soit leur âge, et ces utilisateurs et visiteurs seront soumis au marketing sur le site qu'ils trouveront, où qu'ils se rendent. Veuillez vous référer au point 23.2 ci-dessus.

24. CHIFFREMENT DES DONNÉES ENVOYÉES ENTRE NOUS

Nous utilisons des certificats Secure Sockets Layer (SSL) pour vérifier notre identité auprès de votre navigateur et pour crypter toutes les données que vous nous fournissez.

Chaque fois que des informations sont transférées entre nous, vous pouvez vérifier que cela se fait via SSL en recherchant un symbole de cadenas fermé ou une autre marque de confiance dans la barre d'URL ou la barre d'outils de votre navigateur.

25. COMMENT VOUS PLAIGNER

Si vous n'êtes pas satisfait de notre politique de confidentialité ou si vous avez une plainte, vous devez nous en informer par e-mail. Notre adresse est contact@lindameredith.com.
Si un différend n'est pas réglé, nous espérons que vous accepterez de tenter de le résoudre en vous engageant de bonne foi avec nous dans un processus de médiation ou d'arbitrage.
Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos informations personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à l'information. Cela peut être fait à https://ico.org.uk/concerns/

26. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Sauf indication contraire dans le présent avis de confidentialité, nous conservons vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nous le demandons :

pour vous fournir les services que vous avez demandés ;
pour se conformer à d'autres lois, y compris pendant la période exigée par nos autorités fiscales ;
pour soutenir une réclamation ou une défense devant un tribunal.

27. RESPECT DE LA LOI

Notre politique de confidentialité a été élaborée de manière à se conformer à la loi de chaque pays ou juridiction dans lequel nous souhaitons exercer nos activités. Si vous pensez que cela ne satisfait pas à la loi de votre juridiction, nous aimerions avoir votre avis.

Cependant, en fin de compte, c'est à vous de choisir si vous souhaitez utiliser notre site Web.

28. EXAMEN DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre si nécessaire. Les conditions qui s'appliquent à vous sont celles publiées ici sur notre site Web le jour où vous utilisez notre site Web. Nous vous conseillons d'en imprimer une copie pour vos dossiers.

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter à contact@lindameredith.com.